Traitement de la paie, contrats de travail et administration du personnel pour les sociétés luxembourgeoises. En pleine conformité avec le droit du travail luxembourgeois, la cadence de la sécurité sociale (CCSS) et les retenues de l'Administration des contributions directes, rien n'est laissé au hasard, rien n'est à improviser en fin de mois.
Une paie bien menée se fait oublier. Les fiches partent à temps, les charges sociales sont retenues et reversées aux bonnes administrations, les récapitulatifs de fin d'année se réconcilient au centime près, et l'équipe est tout simplement payée. Le droit du travail luxembourgeois ajoute sa propre grammaire, conventions collectives, indexation, travailleurs frontaliers, régime des impatriés, congé parental, primes de fin d'année, et nous maintenons le dossier en cohérence avec l'ensemble.
De l'intégration du premier salarié à la gestion de la paie d'un groupe multijuridictionnel, nous prenons en charge les contrats de travail, la paie mensuelle, les fiches de salaire, les déclarations à la CCSS et à l'Administration des contributions directes, ainsi que les CDS et certificats de fin d'année. Un coordinateur par dossier, appuyé par une revue senior, travaillant main dans la main avec les pôles Comptabilité et Fiscalité voisins.
Calcul mensuel de la paie, fiches de salaire, déclarations à la CCSS et à l'Administration des contributions directes, fichiers de paiement pour la banque et réconciliation avec la comptabilité. Certificats et CDS de fin d'année préparés dans les délais et revus par un senior avant que tout document ne quitte le bureau.
Rédaction et mise à jour des contrats de travail et de management, formalités de transaction et de rupture, conseil sur les conventions collectives et les contraintes du droit du travail luxembourgeois, rédigés avec soin, car ce qui s'écrit aujourd'hui se lira dans deux ans.
Le régime des impatriés, les dispositifs pour travailleurs frontaliers, les stock-options et les structures de bonus pour les dirigeants. Coordonné avec le pôle Conseil fiscal afin que le salaire, le contrat et la déclaration personnelle s'inscrivent dans la même logique.
Quatre étapes, un coordinateur paie dédié. Chaque mission RH & Paie débute par une lecture attentive du dispositif existant, puis s'installe dans le rythme mensuel, clôtures, déclarations et certificats, dans les délais, chaque mois.
Un échange gratuit et confidentiel pour comprendre l'effectif, la convention collective, les logiciels en place et les difficultés actuelles. Une première lecture de l'état de la paie aujourd'hui.
Revue diagnostique des fiches de paie, contrats et positions CCSS / Administration des contributions directes existants, assortie d'une liste écrite des points à mettre à jour, et d'un calendrier d'intégration clair, aligné sur le prochain cycle de paie.
Migration des données de paie, émission des fiches du premier mois, déclarations déposées, fichier de paiement préparé. Contrats mis à jour si nécessaire, et toute formalité d'expatriation ou d'impatriation traitée en coordination avec le pôle Fiscalité.
Une cadence mensuelle régulière par la suite, fiches avant l'échéance convenue, déclaration CCSS dans les délais, certificats et CDS de fin d'année préparés sans heurts, et le même coordinateur sur le dossier à mesure que l'équipe grandit.
Les comptes qui absorbent la paie, salaires, charges sociales et provisions comptabilisés au même rythme que les clôtures, afin que la comptabilité et les fiches concordent toujours.
Le travail de secrétariat juridique qui sous-tend chaque recrutement de cadre, changement de dirigeant ou résolution de plan d'actionnariat, procès-verbaux, dépôts, mises à jour du RBE, au rythme du dossier de paie.
Le volet impôt sur le revenu de chaque dossier de dirigeant, d'expatrié ou d'impatrié, lu en parallèle de la paie, afin que le salaire net, les retenues et la déclaration personnelle racontent la même histoire.
Que vous soyez sur le point d'embaucher votre premier salarié au Luxembourg, de migrer votre paie depuis un autre cabinet ou de démêler un dossier d'expatriation complexe, nous sommes là pour vous écouter d'abord. Un premier échange ne coûte rien et n'engage à rien, si ce n'est, peut-être, le début d'un long chemin parcouru ensemble.
