Secrétariat & gouvernance
Procès-verbaux du conseil, résolutions des actionnaires, registres statutaires et déclarations UBO, tenus à jour et cohérents, afin que la trace écrite de la société reflète sa vie réelle.
Chaque chose à sa place,
sous la surface.
Services aux entreprises, Belgique
Conseils d'administration consignés, assemblées générales convoquées, dépôts statutaires dans les délais. Nous portons la charge administrative d'une entité belge, discrètement, conformément au Code des sociétés et des associations, afin que les administrateurs puissent rester concentrés sur la route à venir.
Vous fixez le cap. Nous traçons la route.
Notre approche
Une SRL ou une SA belge porte un calendrier discret d'obligations, comptes annuels, assemblées générales ordinaires, résolutions du conseil, déclarations UBO, mises à jour BCE. Chacune paraît minime isolément ; ensemble, elles forment la colonne vertébrale de la vie sociale. En manquer une, et les ennuis s'accumulent.
Nous faisons office de secrétariat interne pour les groupes qui préfèrent garder ce travail hors de vue : tenir le registre des procès-verbaux à jour, déposer dans les délais, coordonner avec les notaires lorsque des modifications s'imposent, et rappeler au conseil ce qui arrive avant que cela n'arrive.
Le travail que nous portons
Trois strates de la vie sociale.
Dépôts & publications
Comptes annuels déposés à la Banque nationale, mises à jour BCE/KBO, publications au Moniteur belge et tous les dépôts de routine qui maintiennent une entité en règle.
Modifications & restructurations
Augmentations de capital, cessions de parts, changements d'administrateurs, modifications des statuts, coordonnés avec le notaire, rédigés avec soin, exécutés sans heurts.
La route
De l'intégration au cycle annuel.
Quatre étapes, un référent dédié. Les Services aux entreprises de W-Conseil constituent un engagement continu — nous lisons le calendrier, préparons ce qui est nécessaire et plaçons le dossier devant le conseil au bon moment.
Première conversation
Une première lecture de l'entité, des actionnaires et de l'état actuel de la gouvernance. Nous cartographions le calendrier, identifions les lacunes et confirmons ce que le conseil attend de nous.
Intégration & mise en ordre
Nous reprenons le registre des procès-verbaux, réconcilions les données BCE/KBO, soldons les dépôts en attente et mettons les registres à jour — afin que la mission démarre sur des bases solides.
Cycle annuel
Conseils d'administration, assemblée générale ordinaire, dépôt des comptes annuels, actualisation UBO et dépôts statutaires — traités au calendrier, jamais à l'échéance.
Conseil à la demande
Modifications de capital, cessions de parts, nominations d'administrateurs, modifications des statuts — nous rédigeons, coordonnons avec le notaire et faisons avancer le dossier, même lorsque la journée est longue.
Domiciliation
Proposée par l’intermédiaire de notre partenaire de confiance, cette solution vous permet d’établir votre présence professionnelle sur la prestigieuse Avenue Louise à Bruxelles. Bien plus qu’une simple adresse postale, il s’agit d’une solution complète de siège social, pleinement conforme aux exigences réglementaires belges.
Création de société
De la SRL à la SA, statuts et mise en place administrative complète, l'acte fondateur avant que le calendrier ne commence.
Comptabilité
Tenue des comptes, reporting financier et consolidation conformes au référentiel comptable belge, les chiffres qui alimentent les comptes annuels.
Votre prochain chapitre
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Démarrer la conversation
Que vous ayez besoin d'un secrétariat d'entreprise complet, d'un partenaire pour gérer le cycle annuel ou d'une aide pour résorber un arriéré de dépôts, nous écoutons d'abord et conseillons avec clarté. Un premier échange ne coûte rien et n'engage à rien, sinon, peut-être, le début d'un long chemin parcouru ensemble.