Siège social
L'avenue Louise comme adresse statutaire, déclarée à la BCE, publiée au Moniteur belge, reconnue par les banques, les notaires et les contreparties dans toute l'UE.
Une adresse de prestige
sur l'avenue Louise.
Domiciliation, Belgique
Proposée par l’intermédiaire de notre partenaire de confiance Cedrus Louise, cette solution vous permet d’établir votre présence professionnelle sur la prestigieuse Avenue Louise à Bruxelles. Bien plus qu’une simple adresse postale, il s’agit d’une solution complète de siège social, pleinement conforme aux exigences réglementaires belges. Cette structure garantit une conformité totale aux obligations en matière de lutte contre le blanchiment de capitaux (AML), tout en vous offrant une représentation professionnelle, une gestion dédiée de votre courrier ainsi que l’accès à des salles de réunion privées lors de vos déplacements à Bruxelles.
Une adresse qui a du sens.
Notre approche
Un siège social n'est pas une boîte aux lettres. En Belgique, il a du poids, auprès de la BCE, des banques, des contreparties qui étudient votre dossier depuis l'autre rive de la Manche ou de l'Atlantique. L'avenue Louise parle le langage du Bruxelles établi : belle époque, à quelques pas des institutions européennes, l'adresse que l'on choisit lorsque la présence compte encore. Parce qu'elle compte.
Nous fournissons l'adresse, la gestion du courrier, l'accueil téléphonique et la représentation, et nous gardons ce service discrètement ajusté à la discrétion qu'attend une clientèle internationale. Un dossier, une équipe, une porte sur la Louise.
Ce que comprend l'adresse
Deux certitudes discrètes.
Courrier & téléphone
Courrier reçu, trié puis numérisé ou réexpédié selon vos instructions. Une ligne téléphonique dédiée répondue au nom de votre société, avec transmission des messages le jour même.
Le parcours
De la clé sur la Louise à un calme cycle annuel.
Quatre étapes, un interlocuteur dédié. Mettre en place une domiciliation chez W-Conseil est un processus mesuré et léger, une intégration en quelques jours, non en semaines, puis un service qui s'efface une fois en place.
Premier échange
Une première lecture de l'entité, des actionnaires, du type de correspondance à prévoir. Documents KYC, déclarations des bénéficiaires effectifs (UBO) et rédaction du contrat de domiciliation.
Activation de l'adresse
Contrat de domiciliation signé, BCE/KBO mise à jour avec le nouveau siège social, publication au Moniteur belge, banques et contreparties informées.
Régime de croisière
Courrier reçu, numérisé ou réexpédié ; téléphone répondu à votre nom ; courriers recommandés et significations d'huissier traités ; synthèse trimestrielle sur demande.
Au-delà de l'adresse
Salles de réunion lors de vos passages à Bruxelles, escalade vers un conseiller belge lorsqu'une correspondance appelle une action, et la transition sereine vers les Services aux entreprises si le besoin s'en fait sentir.
Services aux entreprises
Secrétariat juridique, assemblées générales, administration courante et conformité réglementaire, chaque chose à sa place, sous la surface.
Création de société
De la SRL à la SA, statuts et mise en place administrative complète, l'acte fondateur, accompli en toute discrétion.
Conseil stratégique
Structures transfrontalières, planification family-office et travaux liés aux conventions de l'UE, pour les groupes dont le parcours va plus loin que l'adresse elle-même.
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Démarrer la conversation
Que vous ayez besoin d'un siège social pour une nouvelle SRL, d'une adresse belge discrète pour un groupe international, ou d'une domiciliation assortie de services aux entreprises complets, nous écoutons d'abord et conseillons avec clarté. Un premier échange ne coûte rien et n'engage à rien, si ce n'est, peut-être, le commencement d'un long chemin parcouru ensemble.