Paie
Fiches de paie mensuelles, cotisations ONSS, précompte professionnel, pécule de vacances, primes et clôture de fin d'année, calibrés sur votre commission sectorielle et indexés automatiquement.
Chaque personne
bien prise en compte.
RH & Gestion des paies, Belgique
Bien plus qu'un secrétariat social administratif, W-Conseil Group se positionne comme votre conseiller stratégique privilégié. Notre mission est de concevoir des modèles de rémunération sur mesure, à la fois optimisés et économiquement performants. De l'intégration d'avantages en nature à l'élaboration de packages dirigeants complexes, nous structurons vos rémunérations pour en faire un véritable levier de compétitivité.
Les personnes au cœur du parcours.
Notre approche
L'emploi en Belgique est un terrain dense, commissions paritaires, indexation, conventions collectives sectorielles, cotisations de sécurité sociale, nouvelles règles sur le temps de travail, contrats de travail en deux ou trois langues, statuts d'expatrié. Le prix d'une erreur se révèle dans les audits, les litiges et la confiance qui s'effrite discrètement.
Nous prenons le travail en main : rédiger le bon contrat, déclarer le salarié à l'ONSS, établir les fiches de paie mensuelles, déposer les déclarations Dimona et DmfA, et nous tenir aux côtés de la direction lorsqu'un cas sensible l'exige. Un dossier, une équipe, chaque personne dûment prise en compte.
Ce que nous administrons
Trois piliers de l'effectif.
Contrats & intégration
Contrats à durée indéterminée, à durée déterminée et de dirigeant rédigés conformément au droit du travail belge, en français, néerlandais ou anglais, déclarations Dimona et inscriptions ONSS gérées dès l'embauche.
Expatriés & mobilité
Régime fiscal belge des expatriés pour les contribuables entrants, formulaires A1 pour les détachements transfrontaliers, permis de travail et déclarations Limosa, pour les personnes sur les routes d'Europe.
Le parcours
Du premier recrutement au cycle de paie régulier.
Quatre étapes, un spécialiste de la paie dédié. RH & Paie chez W-Conseil est un engagement continu, discret lors d'un mois ordinaire, présent quand cela compte, toujours du bon côté du droit du travail belge.
Premier échange
Une première lecture de l'effectif, des contrats, de la commission paritaire et du prestataire de paie actuel. Nous cartographions le calendrier et identifions les éventuels écarts de conformité avant d'agir.
Intégration
Inscription à l'ONSS, paramétrage du logiciel de paie, alignement des contrats sur la bonne commission paritaire et migration propre des dossiers du personnel existants.
Cycle mensuel
Fiches de paie, cotisations ONSS, déclarations de précompte professionnel, dépôts Dimona et DmfA, et une transmission mensuelle propre vers la comptabilité, réalisés dans les délais.
Cas sensibles
Procédures de licenciement, plans de restructuration, intégration d'expatriés et réponses aux inspections du travail, nous rédigeons, conseillons et nous tenons aux côtés de la direction d'une main sûre.
Comptabilité
Tenue des comptes, reporting financier et consolidation conformes au référentiel comptable belge, le point où la paie aboutit chaque mois.
Services aux entreprises
Secrétariat juridique, dépôts statutaires et gouvernance continue, la colonne vertébrale sur laquelle repose l'effectif.
Conseil fiscal
Planification et conformité fiscales belges, y compris le régime des expatriés qui jouxte souvent une question de paie.
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Démarrer la conversation
Que vous recrutiez votre premier salarié en Belgique, que vous migriez une paie ou que vous intégriez un expatrié sous le nouveau régime des impatriés, nous écoutons d'abord et conseillons avec clarté. Un premier échange ne coûte rien et n'engage à rien, sinon, peut-être, le début d'une longue route parcourue ensemble.