Un siège social au Luxembourg, avec gestion du courrier, accueil téléphonique et représentation auprès des administrations. L'ancrage discret d'une société luxembourgeoise, une présence mesurée, toujours en place, toujours disponible, depuis nos bureaux de Cloche d’Or.
La domiciliation au Luxembourg est, sur le papier, une simple question d'adresse. Dans la pratique, il s'agit du siège social d'une personne morale, l'adresse enregistrée au RCS, où les notifications sont signifiées et où les autorités s'attendent à pouvoir joindre un interlocuteur physique. Nous la traitons comme telle : non pas comme une boîte aux lettres, mais comme un véritable bureau à votre nom.
Depuis nos bureaux de Cloche d’Or, nous fournissons le siège social, réceptionnons et trions le courrier, gérons la correspondance quotidienne avec les administrations et agissons en tant que point de contact local pour les banques, les réviseurs d'entreprises et les contreparties. Cette mission est menée en parfaite synergie avec nos départements Corporate et Comptabilité, afin que la société n'ait jamais le sentiment d'être morcelée entre trois dossiers distincts.
L'adresse officielle de votre société à Luxembourg, enregistrée au RCS et publiée au Recueil. Adaptée aux SARL, SA, SOPARFI, SCSp et autres véhicules luxembourgeois similaires, il s'agit d'une solution irréprochable, strictement conforme et adossée à de véritables locaux physiques.
Réception, tri, numérisation et réexpédition quotidienne de votre courrier postal. Accueil téléphonique assuré en français, anglais et allemand. Les notifications et courriers administratifs sont traités le jour même, avec conservation d'une copie au dossier.
Quatre étapes, un coordinateur dédié. Mettre en place une domiciliation est un travail léger ; bien l'entretenir, voilà ce qui compte. Notre cadence est pensée pour que vous en veniez à oublier que l'adresse est gérée.
Un échange bref et confidentiel pour comprendre l'entité, les actionnaires et les activités derrière l'adresse. Le dossier KYC est ouvert, le périmètre convenu par écrit.
Rédaction de la convention de domiciliation conformément au droit luxembourgeois et à notre dispositif interne de lutte anti-blanchiment. Dépôt du changement d'adresse au RCS et notifications aux banques, aux réviseurs et à l'ACD.
Le siège social entre en service. La gestion du courrier, l'accueil et le traitement des notifications débutent. Des instructions permanentes sont convenues pour les opérations courantes, afin que le dossier avance sans sollicitation quotidienne de votre part.
Un fonctionnement tout au long de l'année avec un interlocuteur unique. Actualisation annuelle du KYC, revue périodique des instructions permanentes et une voie d'escalade discrète pour tout ce qui requiert promptement votre attention.
La colonne vertébrale administrative qui réside à la même adresse, assemblées générales, procès-verbaux du conseil, dépôts légaux et mises à jour auprès du RCS et du RBE.
Lorsqu'il vous faut plus qu'une adresse, un bureau privatif, une salle de réunion ou un poste de travail le temps d'une visite, nos bureaux équipés de Cloche d’Or prennent le relais.
Si une nouvelle entité est en préparation, notre pôle constitution rédige les statuts et coordonne le notaire, la domiciliation étant déjà prête dès le premier jour.
Que vous constituiez une nouvelle société luxembourgeoise, transfériez un siège existant ou soyez simplement lassé d'une adresse qui ne semble jamais répondre, nous sommes là pour vous écouter d'abord. Un premier échange ne coûte rien et n'engage à rien, si ce n'est, peut-être, le début d'une longue route parcourue ensemble.
